Как сдать финансовый отчет

Чтобы правильно и своевременно отчитаться по полученным суммам, пожалуйста, внимательно прочитайте и следуйте нижеуказанным пунктам! По вопросам необходимых для сдачи отчетности документов, обратитесь к координатору SIDP.

Основные правила:

  1. Назначьте одного члена команды ответственным за финансы. Этот человек и будет общаться с координатором SIDP касательно денег и документации.
  2. Если вы являетесь иностранным студентом, реализующим проект, назначьте местного студента ответственным для работы с финансовой документацией, поскольку вся документация должна быть получена на русском языке.
  3. Всегда обсуждайте будущие расходы с координатором SIDP и держите его в курсе любых изменений.
  4. Удобно иметь доступ в i-bank KICB для отслеживания и знания точных сумм денежных средств, которые вы получаете и тратите.
  5. Всегда лучше переспросить или уточнить, чем переделывать всю работу или платить из своих денег.

DO’s:

  1. Прежде чем покупать что-либо, проконсультируйтесь с координатором SIDP, чтобы убедиться, что Вы понимаете, как делать финансовую отчетность!
  2. Прежде чем покупать что-либо, спросите у продавца,  может ли он/она предоставить Вам действительные финансовые документы.
  3. Вся финансовая документация должна быть получена на имя координатора SIDP.
  4. Имейте действительную финансовую документацию (квитанцию, счет-фактуру) на каждый купленный товар/услугу.
  5. Если вы работаете с юридическим лицом (компанией, организацией), АУЦА будет осуществлять платеж путем банковского перевода. Поэтому предоставьте необходимые для перевода документы заранее.
  6. Все денежные квитанции / счета-фактуры должны быть равны общей сумме денег, которую Вы получили от SIDP.
  7. Если после всех затрат на Ваш проект, у Вас остались деньги, Вы обязаны вернуть их АУЦА.

DON’Ts:

  1. Никогда не предполагайте, всегда спрашивайте и уточняйте!
  2. Не приобретайте товар/ услугу, если не можете получить на них действительную документацию! Даже если этот товар/услуга стоит дешевле- в итоге Вы можете потратить намного больше времени и сил на то, чтобы получить необходимые документы. А если этого у Вас не получится, то Вам и вовсе придется платить из своего кармана!
2018-06-05T16:56:48+00:00